I Symbion Konferencecenter har vi stor forståelse for, at det kan være nødvendigt at ændre datoer og andre praktiske forhold omkring et arrangement. Vi har faste afbestillingsregler, men er også klar til en dialog omkring de ændringer, der kommer.

Afbestillingsregler for konferencelokaler

Afbestilling mindre end 14 dage før arrangementet afholdelse betales lokalelejen 100%.

Afbestilling mindre end 8 dage før arrangementet afholdelse betales den totale pris for arrangementet.

Afbestilling skal ske skriftlig eller pr. mail.

Mindre ændringer af deltagerantal kan ske indtil 4 hverdage før arrangementets afholdelse.

Symbion Konferencecenter forbeholder sig ret til at opkræve depositum.

Afbestillingsregler for mødelokaler

Afbestilling af lokale skal ske min. 2 hverdage før mødets afholdelse (inden kl. 12).
Afbestilling af lokale med forplejning skal ske min. 3 hverdage før mødets afholdelse (inden kl. 12).

Mindre ændringer af deltagerantal kan ske indtil kl.12 dagen før arrangementets afholdelse.

Betaling betingelser: 8 dage netto.

Ved afbestilling forstås annullering, reduktion, afkortning og lignende væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen.